【皆様からお預かりする個人情報の取扱について】
株式会社ＨＡＲＴＳ（以下、弊社）では、Web応募の利用規約について、以下の通りに定めています。
確認いただき、同意の上ご応募願います。個人情報の提供はあくまで任意のものですが、情報をご提供いただけない場合は応募が完了せずお仕事のご案内等ができない場合があります。
■個人情報取扱者の範囲
1. お預かりした皆様の個人情報を取扱うのは、弊社とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。
但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報取扱責任者の下でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。
2. 個人情報取扱者には入社時はもとより1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行い、個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。
■個人情報を収集し利用する目的
1. 皆様のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る
2. 適正な雇用管理を行う
3. 能力開発サポート及びライフサポート
4. サービス向上を目的とした、皆様からのご要望の分析、各種統計データの算出集計とその結果の分析
■収集する個人情報の項目と収集しない項目
1. 応募希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。
(1)基本情報（住所･氏名･生年月日･電話番号･メールアドレス等）
(2)最終学歴･職歴･資格･免許･技術･技能･ご要望に関する情報
2. 雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の通りです。
(1)基礎年金番号･年金手帳･雇用保険被保険者証･扶養者情報
3. 次に掲げる個人情報は収集いたしません。
(1)思想･信条･宗教･人生観･生活信条･支持政党に関する事項
(2)人種･民族･社会的身分･門地･本籍地･出生地に関する事項
(3)家族の職業、収入、本人の資産等の情報（納税･社会保険の取扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なものを除く）
(4)労働運動･学生運動･消費者運動その他社会運動に関する情報
(5)その他差別的評価につながる情報
■個人情報の保管または使用について
1. 就業開始に際しては、氏名･性別･社会保険加入資格取得届提出の有無を就業先に通知します。
2. お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先の企業に提供することがあります。 又、よりよいサービス提供のためスキル･経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。
3. セキュリティー維持･緊急連絡体制の整備等を目的として、就業先の企業より個人情報提供を求められた場合には、提供項目･収集及び利用目的を皆様にお伝えし、皆様の同意をいただいた上で提供することがあります。
4. お預かりしている皆様の個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆様の生命･財産の維持のため、就業先企業･就業先関係者･弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報･通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。
5. 弊社は、ご応募いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工･集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が許可を与えた所属協会･協力企業･協力団体･マスコミ等が編集または発行･発売するものに転載することがあります。
6. 弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。
■個人情報の開示･訂正･削除等
1. お預かりした個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。
2. 皆様より応募取消しの申し出があった場合、もしくは、下記のいずれかに該当した場合は、応募を削除させていただきます。
(1)応募時、または採用時に、経歴･職能･資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
(2)故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき
(3)就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
■個人情報の適正管理
お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。
■個人情報に関する相談･苦情の窓口
お預かりしている個人情報について不明な点があった場合、またこの一次対応が不適切だと感じられた場合や、その他個人情報に関するお問い合わせがある場合は、下記までご連絡ください。
(1)個人情報に関するお問い合わせ連絡先
株式会社ＨＡＲＴＳ
TEL 0282-82-5978 info@human-art-system.com
■本人確認
お問合せの際はご本人確認を目的としてお名前、状況により生年月日を確認させていただきます。
■皆様の機密保持義務について
ご応募以降、仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。